Dienstleistungen · Personaladministration & Payroll

Löhne, Verträge und Sozialabgaben, geführt mit Präzision.

Wir verwalten die gesamte Personaladministration der Unternehmen im Kanton Tessin — von Mendrisio, Lugano und Baar aus — damit Sie sich aufs Geschäft konzentrieren und wir uns um den Rest kümmern.

Fidav Büro, Lohnverwaltung und Personaladministration

Leistung

04

Für wen

Personal, ohne Reibung.

Für KMU und Unternehmen, die einem einzigen Partner die Verwaltung ihrer Mitarbeitenden anvertrauen möchten — von der Lohnabrechnung bis zu den Beiträgen, von Anstellungen bis zu Austritten — ohne eine eigene interne Struktur aufbauen zu müssen.

Eine heikle Tätigkeit, bei der ein Fehler bei Beiträgen, Abzügen oder Pflichten Zeit und Bussen kosten kann. Wir machen sie zuverlässig, geordnet und digital.

  • 01 KMU mit 3-50 Mitarbeitenden
  • 02 Unternehmen mit italienischen Grenzgängern
  • 03 Start-ups in der Phase der ersten Anstellung
  • 04 Gruppen mit mehreren Gesellschaften im Tessin
Fidav Personaladministration
  • 0+

    Aktive Kunden, Unternehmen und Privatpersonen

  • 0

    Seit 1982 an der Seite Tessiner KMU

  • 0+

    Jahre Erfahrung in der Personalverwaltung

Ein Fehler bei Beiträgen oder Abzügen kostet Zeit und Bussen. Wir machen das Payroll zuverlässig, geordnet, digital.

Der Fidav-Ansatz

Was wir tun

Vier Bereiche, eine einzige Regie.

Von der monatlichen Lohnabrechnung bis zur HR-Entwicklung: Wir begleiten Sie über den gesamten Lebenszyklus der Mitarbeitenden.

01 Leistungsbereich

Payroll und Lohnzyklus

Erstellung der monatlichen Lohnabrechnungen, Ausgabe der Lohnabrechnungen, Berechnung ordentlicher und ausserordentlicher Komponenten (Boni, Gratifikationen, Zulagen, Prämien), Simulation der Kosten für das Unternehmen und des Nettolohns der Mitarbeitenden, Bearbeitung von Spesenabrechnungen und Rückerstattungen.

02 Leistungsbereich

Anstellungen, Verträge und Arbeitsverhältnisse

Vollumfängliche Unterstützung bei Anstellungen: Erstellung der Einzelverträge, Sammlung der Unterlagen, Anfrage der Sozialversicherungsnummer, Anmeldungen bei den zuständigen Stellen, Familienzulagen, obligatorische Meldungen, Vertragsänderungen, Beratung zum Arbeitsrecht und zu den anwendbaren Gesamtarbeitsverträgen (GAV), Erneuerung der Bewilligungen.

03 Leistungsbereich

Sozialabgaben, Absenzen und Beendigung des Arbeitsverhältnisses

Verwaltung von AHV, BVG und UVG, Meldung und Bearbeitung von Absenzen (Krankheit, Unfall, Mutterschaft, Militärdienst), Schnittstelle zu den Sozialversicherungen. Kündigungen und Auflösungen, Endabrechnungen (Ferien, Überstunden, Zulagen), Arbeitszeugnisse, Austrittsmeldungen und Formulare für die Arbeitslosenversicherung.

04 Leistungsbereich

Über die Administration hinaus: HR-Entwicklung

Wenn nötig, gehen wir über die operative Verwaltung hinaus: Analyse der Organisationsstruktur und der Rollen, Optimierung der internen Prozesse, Wertschöpfung aus dem Humankapital, Führungsentwicklung, Coaching und Management-Schulung, Begleitung bei organisatorischen Veränderungen.

Warum Fidav

Vier Gründe, uns zu wählen.

Ein Treuhandunternehmen im Kanton Tessin seit 1982, mit Hauptsitz in Mendrisio, Büro in Lugano und einer Präsenz im Kanton Zug in Baar. Über 150 aktive Kunden, digitaler Ansatz, ein einziger Ansprechpartner.

  • 01

    Ein einziger Ansprechpartner

    Payroll, Verträge, Sozialabgaben, Versicherungen: Alles vom selben Team koordiniert. Kein Hin und Her zwischen verschiedenen Beratern.

  • 02

    Seit 1982 in der Region

    Vierzig Jahre Personaladministration für Tessiner KMU: Wir kennen GAV, kantonale Praxis und Pflichten — ohne Spielraum für Fehler.

  • 03

    Digital und effizient

    Lohnabrechnungen und Personaldokumente digital: weniger Papier, jederzeit zugängliches Archiv, kürzere Bearbeitungszeiten.

  • 04

    Nur Payroll oder alles aus einer Hand

    Sie können uns nur die Löhne anvertrauen oder das Gesamtpaket. Wenn wir auch die Buchhaltung führen, sind Löhne und Bücher perfekt aufeinander abgestimmt.

Häufige Fragen

Antworten auf die Fragen, die wir am häufigsten hören.

Haben Sie einen konkreten Fall, der hier nicht aufgeführt ist? Schreiben Sie uns auf WhatsApp: Wir antworten innerhalb des Tages.

  • Kann ein Treuhänder im Tessin Lohnabrechnungen und Sozialbeiträge verwalten, oder braucht es einen separaten Arbeitsrechtsberater?

    Ein Treuhänder kann die gesamte Personaladministration übernehmen: Lohnabrechnungen, Sozialabgaben (AHV, BVG und UVG), Verträge, Anstellungen und Meldungen an die Behörden. In der Regel ist kein separater Arbeitsrechtsberater erforderlich, da wir den gesamten Zyklus koordinieren, von der Entlöhnung bis zu den versicherungstechnischen Abläufen. Wir bleiben Ihr einziger Ansprechpartner für die Verwaltung Ihrer Mitarbeitenden.

  • Kann ich Ihnen nur das Payroll anvertrauen, ohne die Buchhaltung?

    Ja. Das Payroll kann auch als eigenständige Dienstleistung anvertraut werden: Wir erstellen die monatlichen Lohnabrechnungen, die Lohnausweise, die Sozialbeiträge und die Meldungen an die Behörden, unabhängig davon, ob wir Ihre Buchhaltung führen oder nicht. Vertrauen Sie uns beides an, sind Löhne und Buchhaltung perfekt aufeinander abgestimmt.

  • Wie verwalten Sie Spesenabrechnungen, Rückerstattungen und Zulagen der Mitarbeitenden?

    Wir bearbeiten und prüfen Spesenabrechnungen, Rückerstattungen und Zulagen und integrieren sie korrekt in die Lohnabrechnung gemäss den Schweizer Vorschriften. Wir prüfen die Belege, wenden die richtigen Behandlungen an und geben Ihnen Transparenz über die tatsächlichen Kosten für das Unternehmen und den Nettolohn des Mitarbeitenden, um Fehler und Streitigkeiten zu vermeiden.

  • Übernehmen Sie auch Anstellungen, Verträge und Arbeitsbewilligungen?

    Ja. Wir begleiten das gesamte Anstellungsverfahren: Erstellung der Einzelverträge, Sammlung der Unterlagen, Anmeldungen bei den Behörden, Antrag auf Familienzulagen, obligatorische Meldungen sowie Erneuerung der Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen. Wir unterstützen Sie auch bei Vertragsänderungen und der Einhaltung der anwendbaren Arbeitsgesetzgebung.

  • Wie handhaben Sie die Quellensteuer für Grenzgänger in der Lohnabrechnung?

    Wir berechnen und wenden die Quellensteuer direkt in den Lohnabrechnungen an, gemäss den aktuellen kantonalen Tarifen, und verwalten die Grenzgänger und die entsprechenden Pflichten korrekt. Es ist ein heikles Thema, das wir gezielt behandeln: Alle Details finden Sie auf unserer Seite zu Grenzgängern und Quellensteuer.

Sprechen wir darüber

Möchten Sie das Payroll Ihres Unternehmens auslagern?

Schreiben Sie uns auf WhatsApp an +41797410289 oder rufen Sie +41 91 640 40 20 an. Ein erstes Sondierungsgespräch, unverbindlich.

  • Antwort innerhalb von 24 Arbeitsstunden
  • Nur Payroll oder Gesamtpaket
  • Ein einziger Ansprechpartner, immer derselbe
  • Schweizer Diskretion, immer

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Wir antworten innerhalb von 24 Stunden an Werktagen. Ihre Daten werden gemäss revDSG + DSGVO bearbeitet.

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